Emissão e armazenamento do documento digital, com o intuito de documentar, para fins fiscais, operações de circulação de mercadorias. É um processo ágil e prático, pois o ERP conta com uma integração completa de clientes, produtos e pedidos. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.

Importação de um pedido para a nota, evitando o retrabalho de digitar os dados relacionados;

Cancelamento, carta de correção e inutilização da nota no próprio sistema, garantindo segurança para o contribuinte;

Integração com o financeiro: geração de duplicatas a receber e boletos com envio automatizado por email, controle de caixa empresarial com separação por centros de custo e fluxos distintos;

Envio automatizado da DANFE/XML para o cliente, envio rápido e prático de todas as notas transmitidas no mês para o contador;

Diversos relatórios de faturamento: relatório de notas, de comissão, de produtos vendidos, faturamento por representante, entradas e saídas;

Emissão de diversas operações da nota fiscal, tais como: notas de entrada, saída, devolução, complementar, ajuste, remessa, importação, entre outros tipos.

Emissão e armazenamento do documento digital de operações de serviços. O ERP Matos faz uma ponte com o ambiente da prefeitura, tornando o processo ágil e prático. Os benefícios são a padronização das obrigações tributárias, redução de custos de impressão e de erros da escrituração.

Importação de um pedido para a nota de serviço, evitando o retrabalho de digitar os dados relacionados;

Integração com o financeiro: geração de duplicatas a receber e boletos com envio automatizado por email, controle de caixa empresarial com separação por centros de custo e fluxos distintos;

Cidades homologadas: São Leopoldo, Novo Hamburgo, Porto Alegre, Estância Velha, Sapucaia do Sul, Esteio, Nova Santa Rita e São Paulo. Também é possível a integração de novos municípios conforme necessidade do cliente.

Nossa solução de Frente de Caixa é uma ferramenta prática e ágil. Possuímos integração com o TEF, o que facilita a centralização dos pagamentos e da emissão do cupom no momento da venda, deixando muito mais rápido e seguro seu frente de caixa.

Em uma mesma máquina PIN PAD você pode adicionar diversos adquirentes, reduzindo os custos de possuir várias maquininhas para passar as diversas bandeiras que você lojista atende e além disso você integra facilmente seu PIX à sua máquina.

Juntamente, o sistema possui diversos filtros e relatórios por período, comissão variada, vendas por cliente, operação fiscal, grupo de produtos, produtos mais vendidos, etc.

Gestão de pedidos, ordens de serviço, orçamentos e locações. Ele é integrado com o módulo de NF-e e NFS-e e possibilita a geração automática dos documentos fiscais após a aprovação do pedido, além de gerar as duplicatas relacionadas para o financeiro.

Geração de recibo de consignação e carnês;

Contrato de locação, de venda e de consignação;

Fidelização de clientes: criação de promoções e bonificações, por exemplo: se o cliente efetuar uma compra de R$100,00 ele terá direito a um brinde, e quando esse limite for atingido o sistema avisará ao vendedor e o sistema automaticamente adiciona o brinde na listagem do pedido;

Envio e acompanhamento das propostas por e-mail;

Relatórios: Pedidos por cliente, por representante com comissão, vendas por representante, por tipo de pagamento, de produção. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

Destinado à empresas de assistência serviços em geral, como oficinas mecânicas e empresas de construção, que precisem abrir uma ordem de serviço para um cliente e controlar consumo de produtos, mão de obra e custos diversos, além de ser integrado com o pedido, a NF-e, a NFS-e e o NFC-e.

Possui relatórios dos orçamentos ou O.S. em aberto, serviços executados por técnicos, clientes, atendentes, etc. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

Documento comercial emitido por um comprador para o fornecedor, a fim de indicar e controlar o acordo para o processo de compra de produtos ou serviços. Ele representa todas as condições em que foi feita a negociação, como por exemplo: produtos, quantidade, prazos, preços, data de entrega e outros. Muitos fornecedores exigem esse tipo de documento a fim de garantir a segurança da compra. É interligado com o estoque, reduzindo as ocorrências de falta de insumos, sendo possível realizar entradas de mercadoria em uma única tela.

Relatórios do que foi entregue, pendências, controle de pedidos de compra não atendidos, pedidos por fornecedor/produto. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

Importação de NF-e de entrada com vínculo ou sem vínculo com ordem de compra, cálculo de custo do produto, vínculo dos produtos ao código do fornecedor;

Integração com o financeiro: geração de duplicatas a pagar;

Envio por e-mail, possibilidade de recebimento pelo XML da nota de entrada do fornecedor ou buscando as notas recebidas no sefaz;

Permite completa visibilidade das suas contas a pagar, a receber e do fluxo de caixa. Tudo em tempo real e com relatórios, possibilitando decisões mais rápidas e mais inteligentes, gerando uma visão gerencial a partir do registro de agendamento de obrigações futuras como previsões de valores de entrada e saída para sua empresa.

Geração de Boleto para cobrança registrada e carnês;

Baixa automática com os Retornos de Boletos, Pagamentos e Cobrança via troca de arquivos CNAB;

Controle de contas bancárias, fluxo de caixa;

Emissão de recibos e notas promissórias;

Permite lançamento de Nota Fiscal de mercadoria com atualização automática do Estoque e Contas a Pagar, Impressão de recibos para pagamento personalizado com logo da empresa;

Relatórios a pagar/ receber: abertas e recebidas (por data de vencimento, por cliente), resumo anual de pagamentos, lançamentos de caixa por fluxo, entre outros. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

Controle de estoque completo para sua empresa. Você pode gerenciar produtos, vendas, compras, movimentações, inventários, possibilitando o monitoramento de produtos de maneira simples e segura. Esse controle pode ser feito através da importação das compras via XML da NF-e do fornecedor, o ajuste do estoque tanto de entrada como de saída fica gravado toda movimentação, o próprio sistema faz busca do XML emitido contra o CNPJ da empresa pode dar ciência da compra. O sistema de controle de estoque trabalha de maneira totalmente integrada com as áreas de vendas, financeiro e fiscal.

Geração de ordens de compra e notas de entrada;

Aviso de quando chega no estoque mínimo estipulado;

SPED Fiscal: Bloco K e H;

Reajuste automático e/ou manual de preços por grupo ou individual de produto;

Relatórios: Movimento por motivo, por produto e por fornecedor. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

Registro e controle das ordens de produção efetuadas pela empresa. O módulo conta com gerenciamento e versionamento das fórmulas(receitas) de produto acabado, além disso ele é interligado ao módulo de pedido e ao módulo de estoque do sistema, fazendo os consumos e acréscimos de produto conforme as produções vão sendo efetuadas.

Importação de pedidos para a ordem de produção baseado nos itens do pedido, verifica a necessidade de produção do produto acabado ou se existe algum lote disponível para a utilização.

É possível fazer a baixa total ou parcial de uma ordem de produção, e quando finalizado, o sistema baixa automaticamente a matéria prima e alimenta automaticamente o estoque com o produto acabado;

Relatórios: produções efetuadas, podendo ser customizado conforme a necessidade do cliente. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

O manifesto de carga eletrônico tem como objetivo viabilizar a fiscalização, pois nele há um resumo da operação de transporte, informando os documentos vinculados, o local de origem, destino, dados do veículo e do motorista. No manifesto de transporte não há incidência de impostos, pois estas informações já devem estar presentes no documento vinculado ao MDF-e, que é o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) ou a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).

CT-e:Voltado para transportadoras, permite que seja emitido um documento digital e armazenado eletronicamente, com a finalidade de documentar prestações de serviços de transportes. Transportadoras em qualquer tipo modal: aéreo, rodoviário, aquaviário, ferroviário e dutoviário.

MDF-e:Permite que seja emitido um documento digital e armazenado eletronicamente, com a finalidade de documentar prestações de serviços de transportes, sejam elas feitas por transportadoras com o vínculo de CT-e para transporte de carga para terceiros, ou para empresas que transportam mercadorias próprias, vinculando assim a NF-e.

O sistema possui possibilidade de integrações com EDI's.

A manifestação do destinatário (MD-e) é uma funcionalidade onde o usuário informa a secretaria da fazenda sobre a sua participação comercial referente a uma nota fiscal emitida contra o seu CNPJ. Ela é composta por 4 eventos, ciência da emissão, confirmação da operação, desconhecimento da operação e operação não realizada.

Com base nisso, o módulo de MD-e possibilita a verificação de todas as notas emitidas no seu CNPJ e a manifestação das mesmas para fins fiscais.Além disso, permite a importação automática de notas de entrada, alimentando assim o módulo financeiro com a criação de contas a pagar e o módulo de estoque, adicionando saldo ao estoque empresarial dos produtos adquiridos.