🠛 Selecione um dos módulos abaixo para saber mais 🠛
-
SOBRE O ERP
-
NF-e
-
NFS-e
-
NFC-e
-
Orçamento e Pedido
-
Ordem de serviço
-
Pedido de compra
-
Financeiro
-
Estoque
-
Produção
-
CT-e / MDF-e
-
MD-e

SOBRE O ERP

O O ERP Matos - Sistema de Gestão Empresarial é um software de gestão empresarial que integra e organiza os dados e recursos da empresa, tais como a de clientes, vendas, finanças, estoque, produção, e assim por diante. O sistema é segmentado por módulos que são adquiridos e personalizados conforme a necessidade do negócio, propiciando aos gestores o acesso ágil às informações gerenciais e suporte à tomada de decisões em todos os níveis da empresa.
A interface é simples e padronizada, com permissões de acesso a cada área por grupos/ usuários definidos por senhas. Ele possui cadastro completo de cliente, fornecedor, produto, transportadora, representante, contador, veículo, motorista, centro de custos, técnico, texto auxiliar, formas de pagamento, setor, entre outros.
O ERP atende aos segmentos de indústria [embalagens, químicas, agrícolas, brinquedos, esquadrias de metal e madeira, componentes automotivos e caminhões (reboques, cabines, carrocerias)], comércio, lojas de materiais elétricos, tintas, madeireiras, ferragens, restaurantes, lancherias, construção civil, motéis, etc.
VANTAGENS
🠚 Padronização e aceleração de processos;
🠚 Redução de custos;
🠚 Eliminação do uso de interfaces manuais;
🠚 Redução da carga de trabalho, pois atividades repetitivas são automatizadas;
🠚 Melhor controle das operações da empresa;
🠚 Melhor controle das operações da empresa;
🠚 Trabalhamos com representantes que estarão disponíveis para lhe atender e tirar suas dúvidas;


NF-e

Emissão e armazenamento do documento digital, com o intuito de documentar, para fins fiscais, operações de circulação de mercadorias. É um processo ágil e prático, pois o ERP conta com uma integração completa de clientes, produtos e pedidos. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.
🠚 Importação de um pedido para a nota, evitando o retrabalho de digitar os dados relacionados;
🠚 Cancelamento, carta de correção e inutilização da nota no próprio sistema, garantindo segurança para o contribuinte;
🠚 Integração com o financeiro: geração de duplicatas a receber e boletos com envio automatizado por email, controle de caixa empresarial com separação por centros de custo e fluxos distintos;
🠚 Envio automatizado da DANFE/XML para o cliente, envio rápido e prático de todas as notas transmitidas no mês para o contador;
🠚 Diversos relatórios de faturamento: relatório de notas, de comissão, de produtos vendidos, faturamento por representante, entradas e saídas;
🠚 Emissão de diversas operações da nota fiscal, tais como: notas de entrada, saída, devolução, complementar, ajuste, remessa, importação, entre outros tipos.


NFS-e

Emissão e armazenamento do documento digital de operações de serviços. O ERP Matos faz uma ponte com o ambiente da prefeitura, tornando o processo ágil e prático. Os benefícios são a padronização das obrigações tributárias, redução de custos de impressão e de erros da escrituração.
🠚 Importação de um pedido para a nota de serviço, evitando o retrabalho de digitar os dados relacionados;
🠚 Integração com o financeiro: geração de duplicatas a receber e boletos com envio automatizado por email, controle de caixa empresarial com separação por centros de custo e fluxos distintos;
🠚 Cidades homologadas: São Leopoldo, Novo Hamburgo, Porto Alegre, Estância Velha, Sapucaia do Sul, Esteio, Nova Santa Rita e São Paulo. Também é possível a integração de novos municípios conforme necessidade do cliente.


NFC-e

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica foi criada com o objetivo de substituir os cupons fiscais emitidos pelo ECF. A substituição traz muito mais praticidade e agilidade para os lojistas, além de diminuir seus gastos, pois a NFC-e é emitida automaticamente logo após o consumidor efetuar a compra.
Ao optar por substituir os cupons fiscais pela NFC-e, o lojista não precisará mais de equipamentos e impressoras fiscais, além de cortar custos com lacrações, registros e homologações. Caso seja necessário fazer a impressão, a mesma poderá ser feita em uma impressora comum.
🠚 O Sistema possui diversos filtros e relatórios por período, comissão variada, vendas por cliente, operação fiscal, grupo de produtos, produtos mais vendidos, etc. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.)


Orçamento e pedido

Gestão de pedidos, ordens de serviço, orçamentos e locações. Ele é integrado com o módulo de NF-e e NFS-e e possibilita a geração automática dos documentos fiscais após a aprovação do pedido, além de gerar as duplicatas relacionadas para o financeiro.
🠚 Cancelamento, carta de correção e inutilização da nota no próprio sistema;
🠚 Geração de recibo de consignação e carnês;
🠚 Contrato de locação, de venda e de consignação;
🠚 Fidelização de clientes: criação de promoções e bonificações, por exemplo: se o cliente efetuar uma compra de R$100,00 ele terá direito a um brinde, e quando esse limite for atingido o sistema avisará ao vendedor e o sistema automaticamente adiciona o brinde na listagem do pedido;
🠚 Envio e acompanhamento das propostas por e-mail;
🠚 Relatórios: Pedidos por cliente, por representante com comissão, vendas por representante, por tipo de pagamento, de produção. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);


Ordem de serviço

Destinado à empresas de assistência serviços em geral, como oficinas mecânicas e empresas de construção, que precisem abrir uma ordem de serviço para um cliente e controlar consumo de produtos, mão de obra e custos diversos, além de ser integrado com o pedido, a NF-e, a NFS-e e o NFC-e.
🠚 Possui relatórios dos orçamentos ou O.S. em aberto, serviços executados por técnicos, clientes, atendentes, etc. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);


Ordem de compra

Documento comercial emitido por um comprador para o fornecedor, a fim de indicar e controlar o acordo para o processo de compra de produtos ou serviços. Ele representa todas as condições em que foi feita a negociação, como por exemplo: produtos, quantidade, prazos, preços, data de entrega e outros. Muitos fornecedores exigem esse tipo de documento a fim de garantir a segurança da compra. É interligado com o estoque, reduzindo as ocorrências de falta de insumos, sendo possível realizar entradas de mercadoria em uma única tela.
🠚 Relatórios do que foi entregue, pendências, controle de pedidos de compra não atendidos, pedidos por fornecedor/produto. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);
🠚 Importação de NF-e de entrada com vínculo ou sem vínculo com ordem de compra, cálculo de custo do produto, vínculo dos produtos ao código do fornecedor;
🠚 Integração com o financeiro: geração de duplicatas a pagar;
🠚 Envio por e-mail, possibilidade de recebimento pelo XML da nota de entrada do fornecedor ou buscando as notas recebidas no sefaz;


Financeiro

Permite completa visibilidade das suas contas a pagar, a receber e do fluxo de caixa. Tudo em tempo real e com relatórios, possibilitando decisões mais rápidas e mais inteligentes, gerando uma visão gerencial a partir do registro de agendamento de obrigações futuras como previsões de valores de entrada e saída para sua empresa.
🠚 Geração de Boleto para cobrança registrada e carnês;
🠚 Baixa automática com os Retornos de Boletos, Pagamentos e Cobrança via troca de arquivos CNAB;
🠚 Controle de contas bancárias, fluxo de caixa;
🠚 Emissão de recibos e notas promissórias;
🠚 Permite lançamento de Nota Fiscal de mercadoria com atualização automática do Estoque e Contas a Pagar, Impressão de recibos para pagamento personalizado com logo da empresa;
🠚 Relatórios a pagar/ receber: abertas e recebidas (por data de vencimento, por cliente), resumo anual de pagamentos, lançamentos de caixa por fluxo, entre outros. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);


Estoque

Controle de estoque completo para sua empresa. Você pode gerenciar produtos, vendas, compras, movimentações, inventários, possibilitando o monitoramento de produtos de maneira simples e segura. Esse controle pode ser feito através da importação das compras via XML da NF-e do fornecedor, o ajuste do estoque tanto de entrada como de saída fica gravado toda movimentação, o próprio sistema faz busca do XML emitido contra o CNPJ da empresa pode dar ciência da compra. O sistema de controle de estoque trabalha de maneira totalmente integrada com as áreas de vendas, financeiro e fiscal.
🠚 Geração de ordens de compra e notas de entrada;
🠚 Aviso de quando chega no estoque mínimo estipulado;
🠚 SPED Fiscal: Bloco K e H;
🠚 Reajuste automático e/ou manual de preços por grupo ou individual de produto;
🠚 Relatórios: Movimento por motivo, por produto e por fornecedor. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);


Produção

Registro e controle das ordens de produção efetuadas pela empresa. O módulo conta com gerenciamento e versionamento das fórmulas(receitas) de produto acabado, além disso ele é interligado ao módulo de pedido e ao módulo de estoque do sistema, fazendo os consumos e acréscimos de produto conforme as produções vão sendo efetuadas.
🠚 Importação de pedidos para a ordem de produção baseado nos itens do pedido, verifica a necessidade de produção do produto acabado ou se existe algum lote disponível para a utilização.
🠚 É possível fazer a baixa total ou parcial de uma ordem de produção, e quando finalizado, o sistema baixa automaticamente a matéria prima e alimenta automaticamente o estoque com o produto acabado;
🠚 Relatórios: produções efetuadas, podendo ser customizado conforme a necessidade do cliente. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);


CT-e / MDF-e

O manifesto de carga eletrônico tem como objetivo viabilizar a fiscalização, pois nele há um resumo da operação de transporte, informando os documentos vinculados, o local de origem, destino, dados do veículo e do motorista. No manifesto de transporte não há incidência de impostos, pois estas informações já devem estar presentes no documento vinculado ao MDF-e, que é o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) ou a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).
🠚 CT-e:Voltado para transportadoras, permite que seja emitido um documento digital e armazenado eletronicamente, com a finalidade de documentar prestações de serviços de transportes. Transportadoras em qualquer tipo modal: aéreo, rodoviário, aquaviário, ferroviário e dutoviário.
🠚 MDF-e:Permite que seja emitido um documento digital e armazenado eletronicamente, com a finalidade de documentar prestações de serviços de transportes, sejam elas feitas por transportadoras com o vínculo de CT-e para transporte de carga para terceiros, ou para empresas que transportam mercadorias próprias, vinculando assim a NF-e.


MD-e

A manifestação do destinatário (MD-e) é uma funcionalidade onde o usuário informa a secretaria da fazenda sobre a sua participação comercial referente a uma nota fiscal emitida contra o seu CNPJ. Ela é composta por 4 eventos, ciência da emissão, confirmação da operação, desconhecimento da operação e operação não realizada.
Com base nisso, o módulo de MD-e possibilita a verificação de todas as notas emitidas no seu CNPJ e a manifestação das mesmas para fins fiscais.Além disso, permite a importação automática de notas de entrada, alimentando assim o módulo financeiro com a criação de contas a pagar e o módulo de estoque, adicionando saldo ao estoque empresarial dos produtos adquiridos.
