Emissão e armazenamento do documento digital, com o intuito de documentar, para fins fiscais, operações de circulação de mercadorias. É um processo ágil e prático, pois o ERP conta com uma integração completa de clientes, produtos e pedidos. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.

🠚 Importação de um pedido para a nota, evitando o retrabalho de digitar os dados relacionados;

🠚 Cancelamento, carta de correção e inutilização da nota no próprio sistema, garantindo segurança para o contribuinte;

🠚 Integração com o financeiro: geração de duplicatas a receber e boletos com envio automatizado por email, controle de caixa empresarial com separação por centros de custo e fluxos distintos;

🠚 Envio automatizado da DANFE/XML para o cliente, envio rápido e prático de todas as notas transmitidas no mês para o contador;

🠚 Diversos relatórios de faturamento: relatório de notas, de comissão, de produtos vendidos, faturamento por representante, entradas e saídas;

🠚 Emissão de diversas operações da nota fiscal, tais como: notas de entrada, saída, devolução, complementar, ajuste, remessa, importação, entre outros tipos.

Emissão e armazenamento do documento digital de operações de serviços. O ERP Matos faz uma ponte com o ambiente da prefeitura, tornando o processo ágil e prático. Os benefícios são a padronização das obrigações tributárias, redução de custos de impressão e de erros da escrituração.

🠚 Importação de um pedido para a nota de serviço, evitando o retrabalho de digitar os dados relacionados;

🠚 Integração com o financeiro: geração de duplicatas a receber e boletos com envio automatizado por email, controle de caixa empresarial com separação por centros de custo e fluxos distintos;

🠚 Cidades homologadas: São Leopoldo, Novo Hamburgo, Porto Alegre, Estância Velha, Sapucaia do Sul, Esteio, Nova Santa Rita e São Paulo. Também é possível a integração de novos municípios conforme necessidade do cliente.

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica foi criada com o objetivo de substituir os cupons fiscais emitidos pelo ECF. A substituição traz muito mais praticidade e agilidade para os lojistas, além de diminuir seus gastos, pois a NFC-e é emitida automaticamente logo após o consumidor efetuar a compra.

Ao optar por substituir os cupons fiscais pela NFC-e, o lojista não precisará mais de equipamentos e impressoras fiscais, além de cortar custos com lacrações, registros e homologações. Caso seja necessário fazer a impressão, a mesma poderá ser feita em uma impressora comum.

🠚 O Sistema possui diversos filtros e relatórios por período, comissão variada, vendas por cliente, operação fiscal, grupo de produtos, produtos mais vendidos, etc. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.)

Gestão de pedidos, ordens de serviço, orçamentos e locações. Ele é integrado com o módulo de NF-e e NFS-e e possibilita a geração automática dos documentos fiscais após a aprovação do pedido, além de gerar as duplicatas relacionadas para o financeiro.

🠚 Cancelamento, carta de correção e inutilização da nota no próprio sistema;

🠚 Geração de recibo de consignação e carnês;

🠚 Contrato de locação, de venda e de consignação;

🠚 Fidelização de clientes: criação de promoções e bonificações, por exemplo: se o cliente efetuar uma compra de R$100,00 ele terá direito a um brinde, e quando esse limite for atingido o sistema avisará ao vendedor e o sistema automaticamente adiciona o brinde na listagem do pedido;

🠚 Envio e acompanhamento das propostas por e-mail;

🠚 Relatórios: Pedidos por cliente, por representante com comissão, vendas por representante, por tipo de pagamento, de produção. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

Destinado à empresas de assistência serviços em geral, como oficinas mecânicas e empresas de construção, que precisem abrir uma ordem de serviço para um cliente e controlar consumo de produtos, mão de obra e custos diversos, além de ser integrado com o pedido, a NF-e, a NFS-e e o NFC-e.

🠚 Possui relatórios dos orçamentos ou O.S. em aberto, serviços executados por técnicos, clientes, atendentes, etc. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

Documento comercial emitido por um comprador para o fornecedor, a fim de indicar e controlar o acordo para o processo de compra de produtos ou serviços. Ele representa todas as condições em que foi feita a negociação, como por exemplo: produtos, quantidade, prazos, preços, data de entrega e outros. Muitos fornecedores exigem esse tipo de documento a fim de garantir a segurança da compra. É interligado com o estoque, reduzindo as ocorrências de falta de insumos, sendo possível realizar entradas de mercadoria em uma única tela.

🠚 Relatórios do que foi entregue, pendências, controle de pedidos de compra não atendidos, pedidos por fornecedor/produto. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

🠚 Importação de NF-e de entrada com vínculo ou sem vínculo com ordem de compra, cálculo de custo do produto, vínculo dos produtos ao código do fornecedor;

🠚 Integração com o financeiro: geração de duplicatas a pagar;

🠚 Envio por e-mail, possibilidade de recebimento pelo XML da nota de entrada do fornecedor ou buscando as notas recebidas no sefaz;

Permite completa visibilidade das suas contas a pagar, a receber e do fluxo de caixa. Tudo em tempo real e com relatórios, possibilitando decisões mais rápidas e mais inteligentes, gerando uma visão gerencial a partir do registro de agendamento de obrigações futuras como previsões de valores de entrada e saída para sua empresa.

🠚 Geração de Boleto para cobrança registrada e carnês;

🠚 Baixa automática com os Retornos de Boletos, Pagamentos e Cobrança via troca de arquivos CNAB;

🠚 Controle de contas bancárias, fluxo de caixa;

🠚 Emissão de recibos e notas promissórias;

🠚 Permite lançamento de Nota Fiscal de mercadoria com atualização automática do Estoque e Contas a Pagar, Impressão de recibos para pagamento personalizado com logo da empresa;

🠚 Relatórios a pagar/ receber: abertas e recebidas (por data de vencimento, por cliente), resumo anual de pagamentos, lançamentos de caixa por fluxo, entre outros. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

Controle de estoque completo para sua empresa. Você pode gerenciar produtos, vendas, compras, movimentações, inventários, possibilitando o monitoramento de produtos de maneira simples e segura. Esse controle pode ser feito através da importação das compras via XML da NF-e do fornecedor, o ajuste do estoque tanto de entrada como de saída fica gravado toda movimentação, o próprio sistema faz busca do XML emitido contra o CNPJ da empresa pode dar ciência da compra. O sistema de controle de estoque trabalha de maneira totalmente integrada com as áreas de vendas, financeiro e fiscal.

🠚 Geração de ordens de compra e notas de entrada;

🠚 Aviso de quando chega no estoque mínimo estipulado;

🠚 SPED Fiscal: Bloco K e H;

🠚 Reajuste automático e/ou manual de preços por grupo ou individual de produto;

🠚 Relatórios: Movimento por motivo, por produto e por fornecedor. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

Registro e controle das ordens de produção efetuadas pela empresa. O módulo conta com gerenciamento e versionamento das fórmulas(receitas) de produto acabado, além disso ele é interligado ao módulo de pedido e ao módulo de estoque do sistema, fazendo os consumos e acréscimos de produto conforme as produções vão sendo efetuadas.

🠚 Importação de pedidos para a ordem de produção baseado nos itens do pedido, verifica a necessidade de produção do produto acabado ou se existe algum lote disponível para a utilização.

🠚 É possível fazer a baixa total ou parcial de uma ordem de produção, e quando finalizado, o sistema baixa automaticamente a matéria prima e alimenta automaticamente o estoque com o produto acabado;

🠚 Relatórios: produções efetuadas, podendo ser customizado conforme a necessidade do cliente. (Todos os relatórios podem ser exportados para excel, word e PDF.);

O manifesto de carga eletrônico tem como objetivo viabilizar a fiscalização, pois nele há um resumo da operação de transporte, informando os documentos vinculados, o local de origem, destino, dados do veículo e do motorista. No manifesto de transporte não há incidência de impostos, pois estas informações já devem estar presentes no documento vinculado ao MDF-e, que é o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) ou a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).

🠚 CT-e:Voltado para transportadoras, permite que seja emitido um documento digital e armazenado eletronicamente, com a finalidade de documentar prestações de serviços de transportes. Transportadoras em qualquer tipo modal: aéreo, rodoviário, aquaviário, ferroviário e dutoviário.

🠚 MDF-e:Permite que seja emitido um documento digital e armazenado eletronicamente, com a finalidade de documentar prestações de serviços de transportes, sejam elas feitas por transportadoras com o vínculo de CT-e para transporte de carga para terceiros, ou para empresas que transportam mercadorias próprias, vinculando assim a NF-e.

A manifestação do destinatário (MD-e) é uma funcionalidade onde o usuário informa a secretaria da fazenda sobre a sua participação comercial referente a uma nota fiscal emitida contra o seu CNPJ. Ela é composta por 4 eventos, ciência da emissão, confirmação da operação, desconhecimento da operação e operação não realizada.

Com base nisso, o módulo de MD-e possibilita a verificação de todas as notas emitidas no seu CNPJ e a manifestação das mesmas para fins fiscais.Além disso, permite a importação automática de notas de entrada, alimentando assim o módulo financeiro com a criação de contas a pagar e o módulo de estoque, adicionando saldo ao estoque empresarial dos produtos adquiridos.